FO-Industrie: spin in het web

De Facilitaire Organisatie Industrie (FO-Industrie) begeleidt de uitvoering van het Doelgroepbeleid Milieu en Industrie en ondersteunt medewerkers bij gemeenten, regionale samenwerkingsverbanden, provincies, waterschappen en regionale directies van Rijkswaterstaat. Daarnaast ondersteunt de organisatie bedrijven en bevoegd gezagen bij het proces van indiening en beoordeling van milieujaarverslagen in het kader van het Besluit milieuverslaglegging en de E-PRTR-verordening.

Het doelgroepbeleid vraagt om een nauwe samenwerking tussen een groot aantal partijen. Bovendien moeten de betrokken instanties samenwerken op landelijk niveau (bedrijfstak) en op lokaal niveau (individuele bedrijven). Alle partijen moeten goed op de hoogte zijn van de uitvoering en elkaar regelmatig informeren.

Om dat proces goed te laten verlopen is een zelfstandige organisatie ingesteld, die voor alle partijen als aanspreekpunt functioneert. FO-Industrie is als het ware de spin in het web van de uitvoering van het Doelgroepbeleid Milieu en Industrie.

Karakter FO-Industrie

FO-Industrie is een zelfstandige organisatie die in 1993 door de Ministeries van VROM en Verkeer en Waterstaat, het Interprovinciaal Overleg, de Vereniging van Nederlandse Gemeenten en de Unie van Waterschappen is opgericht. Deze organisaties zijn vertegenwoordigd in de Stuurgroep FO-Industrie, die als een begeleidingscommissie beschouwd kan worden. De uitvoeringsorganisatie FO-Industrie wordt gefinancierd door het Ministerie van VROM. FO-Industrie is onderdeel van het adviesbureau Fugro-Ecoplan B.V.

Taken FO-Industrie

FO-Industrie is onder andere belast met de volgende taken:

• Secretariaatsvoering voor overleg-, project- en werkgroepen per bedrijfstak (het bedrijfstakoverleg).
• Monitoring van de uitvoering op bedrijfstakniveau.
• Centrale registratie en sommatie bedrijfsmilieuplannen (BMP's) en voortgangsrapportages/milieujaarverslagen (MJV’s).
• Signalering en analyse knelpunten in de uitvoering.
• Rapportages aan het bedrijfstakoverleg.
• Regionale instructiebijeenkomsten voor milieuambtenaren en bedrijven.
• Monitoring van de uitvoering van het Besluit milieuverslaglegging.

Alle activiteiten worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van het bedrijfstakoverleg of de Stuurgroep FO-Industrie. 

Instructie en signalering

FO-Industrie organiseert regelmatig instructiebijeenkomsten verspreid over Nederland. Via de instructiebijeenkomsten (die op aanvraag kosteloos door FO-Industrie worden verzorgd) en de helpdesk van InfoMil kunnen milieuambtenaren antwoord krijgen op vragen die bij de uitvoering van het Doelgroepbeleid Milieu en Industrie naar voren komen.

FO-Industrie heeft ook een signaleringsfunctie. Een probleem dat zich regelmatig voordoet wordt ter sprake gebracht in het bedrijfstakoverleg door FO-Industrie. Op die manier kan snel een oplossing worden gevonden voor vragen die in de praktijk spelen.

Kwaliteit

Voor de ondersteuning van het bedrijfstakoverleg en bewaking van de procesvoortgang worden vaste procedures gehanteerd die deel uitmaken van het kwaliteitszorgsysteem van Fugro-Ecoplan B.V. (ISO 9001 2008). Sinds 2005 is gestart met een 'webbased' ondersteuning van het bedrijfstakoverleg. Op deze wijze kunnen alle betrokken partijen via de website (extranet) toegang krijgen tot agenda's, verslagen en overige vergaderstukken.